Serviciul Administraţie Publică Locală
Biroul de Informare şi Relaţii cu Publicul
Biroul Juridic şi Contencios Administrativ
Atribuţiile Direcţiei
Administraţiei Publice Locale rezultă din atribuţiile
fiecărui serviciu, compartiment, birou în parte după cum
urmează:
Serviciul Administraţie Publică Locală
- aduce la cunoştinţă publică Hotărârile Consiliului local şi Dispoziţiile Primarului cu caracter normativ;
- urmăreşte modul de aducere la îndeplinire a sarcinilor stabilite prin hotărâri ale Consiliului Local, dispoziţii
ale Primarului;
- elaborează proiectele lucrărilor referitoare la pregătirea şi desfăşurarea alegerilor Parlamentare şi
locale şi realizează toate
operaţiunile materiale
ce revin Consiliului local,
potrivit legii, de la declanşarea alegerilor
şi până la încheierea
lor;
- asigură organizarea şi
desfăşurarea şedinţelor de lucru ale Consiliului Local,
convocarea membrilor Consiliului şi a invitaţilor;
- asigură multiplicarea şi
pregătirea mapelor cu materialele ce urmează a fi prezentate în
şedinţă, îndosarierea şi sigilarea dosarelor cu actele
şedinţelor ordinare şi extraordinare, etc.;
- înregistrează hotărârile adoptate de
Consiliul Local şi le comunică
celor interesaţi;
- prezintă anual sau ori de câte ori este
necesar informări asupra modului de aducere la îndeplinire a
hotărârilor Consiliului Local;
-
înregistrează dispoziţiile emise de Primar şi le
comunică celor interesaţi;
- ia masuri pentru aducerea la
cunoştinţă prin orice mijloace de publicitate a dispoziţiilor de interes public emise de
Primar;
- ia măsuri pentru expedierea la termen a
corespondenţei către persoane fizice şi juridice interesate;
- preia şi afişează citaţii
şi sentinţe trimise de instanţele judecătoreşti
întocmind în acest sens un proces-verbal pe care-l va înainta
organului care l-a trimis;
- expediază corespondenţa greşit
adresată Primăriei şi Consiliului
local, celor în drept să le rezolve, înştiinţând pe petent
despre aceasta;
- ţine evidenţa adunărilor publice
care se desfăşoară în municipiul Reşiţa;
- întocmeşte anunţul referitor la
elaborarea proiectelor de acte normative, transmise de Secretar, conform
prevederilor Legii 52/2003 privind transparenţa decizională în
administraţia publică;
- afişează proiectele de acte normative
cu cel puţin 30 de zile înainte de adoptarea acestora de către
Consiliul Local;
- primeşte propunerile, sugestiile şi
opiniile persoanelor interesate, a asociaţiilor de afaceri şi a altor
asociaţii legal constituite pe domenii de activitate ;
- organizează întâlniri în care se dezbat public proiectele de acte
normative ;
- asigură redactarea şi publicarea
minutei şedinţelor publice ;
- întocmeşte anual un raport privind
transparenţa decizională care va fi făcut public prin
afişare la sediul instituţiei sau prin prezentare în
şedinţă publică ;
- propune desemnarea persoanei responsabile cu
probleme de arhiva;
- înregistrează, expediază
corespondenţa şi răspunde de difuzarea operativă a acesteia
la compartimente;
- urmăreşte aplicarea sigiliilor şi
ştampilelor numai pe semnăturile autorizate şi propune
desemnarea persoanelor responsabile cu păstrarea şi utilizarea
sigiliilor şi ştampilelor;
- propune în colaborare cu şefii
compartimentelor desemnarea persoanelor responsabile cu ridicarea, expedierea
şi descărcarea corespondenţei la registratura generală;
- întocmeşte împreună cu celelalte
compartimente nomenclatorul de păstrare a actelor şi asigură selecţionarea şi predarea
documentelor arhivistice;
- eliberează adeverinţe pe baza datelor
rezultate din actele existente în arhivă şi asigură
îmbunătăţirea activităţii de evidenţă a
arhivei prin continuarea informatizării acesteia;
- îndeplineşte potrivit legii şi alte
atribuţii încredinţate de Primar, Viceprimari, Secretar, Director
administraţie publică locală.
Biroul de
Informare şi Relaţii cu Publicul
- preia şi verifică documentele prezentate de cetăţeni
(cantitativ şi calitativ),
le înregistrează pe calculator, le centralizează,
apoi le predă serviciilor pe bază de borderou;
- eliberează
cetăţenilor documente privind rezolvarea problemelor solicitate;
- efectuează înscrierea pentru audienţe,
răspunde de buna organizare şi desfăşurare a acestora de
soluţionarea problemelor şi comunicarea răspunsului în termen;
- preia informaţii şi propuneri ale
cetăţenilor vizând comunitatea şi le prezintă
autorităţilor locale şi persoanelor alese (consilieri, deputaţi,
senatori) care manifestă interes în acest sens;
- oferă informaţii cu privire la
activitatea Primăriei municipiului Reşiţa şi a Consiliului
local (dispoziţii, hotărâri);
- oferă informaţii în limitele create de
relaţiile stabilite cu alte instituţii publice, organizaţii
guvernamentale şi nonguvernamentale, reprezentate la nivelul municipiului,
ca instituţii competente a soluţiona o anumită problemă,
adresă, programul de audienţe şi de lucru cu publicul, persoane
sau modalităţi de contactare a acestora, programe, acţiuni,
activităţi cultural-sportive, etc.;
- preia sesizările cetăţenilor la
telefonul cetăţeanului şi le transmite serviciilor competente
pentru soluţionare.
- asigură primirea, evidenţa şi
rezolvarea directă sau prin transmitere la compartimentele de resort a
cererilor, reclamaţiilor, sesizărilor cetăţenilor;
- urmăreşte soluţionarea în termen
a sesizărilor şi a notelor de audienţă prin referate cu
modul de soluţionare, după care expediază răspunsurile
către petiţionari;
- aduce la cunoştinţă când este
cazul, Primarului, Viceprimarilor, Secretarului, şefilor de compartimente
din cadrul serviciilor publice ale Consiliului local sau conducerilor
unităţilor cărora li s-au transmis scrisori sau audienţe
spre rezolvare, despre abaterile ce se ivesc, în legătură cu
soluţionarea în termen a petiţiilor şi informează periodic
în legătură cu modul de rezolvare a acestei activităţi;
- participă direct la ţinerea
audienţelor de către Viceprimari, Secretar, asigurând întocmirea
tabelului cu cei veniţi în audienţă, înregistrează în
registrul de audienţă petiţionarii şi doleanţele lor,
cât şi măsurile dispuse de cei care ţin audienţa,
urmărind rezolvarea problemelor ridicate;
- ţine evidenţa propunerilor făcute
de către cetăţeni cu diferite prilejuri, asigură expedierea
lor, la organele competente în a le soluţiona, urmăreşte modul
de soluţionare şi îl comunică celor în cauză;
- întocmeşte anual un raport asupra modului
de soluţionare al scrisorilor şi audienţelor pe care îl
prezintă Consiliului Local;
-organizează în cadrul Biroului de Informare
şi Relaţii cu Publicul un punct de informare, documentare la care
vor avea acces atât cetăţenii cât şi persoanele din cadrul
compartimentelor aparatului propriu;
- afişează la sediul instituţiei
informaţiile de interes public;
- pentru a facilita redactarea solicitării
şi a reclamaţiei, Biroul de Informare şi Relaţii cu
Publicul va pune gratuit la dispoziţia persoanelor interesate formularele
tip, iar costul serviciilor de copiere va fi suportat de solicitant, în
condiţiile legii, plata serviciilor de copiere făcându-se la casieria
Primăriei;
- va întocmi anual un raport privind accesul la
informaţiile de interes public care va fi adresat Primarului şi va fi
făcut public;
- îndeplineşte potrivit legii orice alte
atribuţii încredinţate de către Primar, Viceprimari, Secretar, Director administraţie
publică locală.
Biroul Juridic şi Contencios
Administrativ
- asigură respectarea Constituţiei
şi a drepturilor cetăţenilor;
- redactează proiecte de dispoziţii ale Primarului şi proiecte
de hotărâri;
- ţine
evidenţa colecţiei
Monitoarelor Oficiale ale României;
- acordă consultaţiile juridice necesare compartimentelor funcţionale din cadrul Primăriei;
- reprezintă Primăria municipiului Reşiţa în faţa organelor de justiţie, precum şi în raporturile cu persoanele fizice
şi juridice interesate;
- înaintează acţiuni în justiţie şi asigură
probatoriul necesar, promovează dacă este cazul căi de atac împotriva hotărârilor diferitelor instanţe;
- ia măsurile
necesare pentru obţinerea titlurilor executorii şi sprijină executarea acestora, prin Biroul Executări Silite;
- informează compartimentele funcţionale
ale Primăriei cu privire la sarcinile
ce le revin din legi, hotărâri, precum şi din alte acte normative;
- reprezintă Primăria municipiului
Reşiţa în faţa organelor de justiţie în vederea luări
măsurilor necesare pentru punerea în aplicare a Legii nr. 10/2001 privind
regimul juridic al unor imobile preluate în mod abuziv în perioada 6 martie
1945-22 decembrie 1989, a Legii nr.
18/1991 privind fondul funciar, a Legii nr.247/2005 privind reforma în
domeniile proprietăţii şi justiţiei precum şi unele
măsuri adiacente.
- îndeplineşte potrivit legii orice alte
atribuţii încredinţate de către Primar, Viceprimar, Secretar, Directorul administraţiei
publice locale.
În ceea ce priveşte
reglementările referitoare la:
a)
reguli privind protecţia, igiena şi securitatea în munca în cadrul
unităţii;
b) reguli privind respectarea principiului
nediscriminării şi al înlăturării oricărei forme de
încălcare a demnităţii;
c) drepturile şi obligaţiile
angajatorului şi al salariaţilor;
d) procedura de soluţionare a
cererilor sau reclamaţiilor individuale ale salariaţilor;
e) reguli concrete privind disciplina
muncii în unitate;
f) abaterile disciplinare şi
sancţiunile aplicabile;
g) reguli referitoare la procedura
disciplinară;
h)
modalităţile de aplicare a altor dispoziţii legale sau
contractuale specifice acestea se regăsesc în Regulamentul Intern al
aparatului de specialitatea al primarului aprobat prin dispoziţia acestuia.
Prima pagina


Stat de functii (19)
- 





